生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。新型冠状病毒肺炎疫情突发以来,上海信产管理咨询有限公司高度重视,将员工和客户的生命安全和健康放在首位,视疫情防控工作为当前重中之重。管理咨询人有信心在开展通信工程相关业务保障和支持工作的岗位上,全力以赴,坚决打赢疫情防控阻击战,将项目安全、高质量地予以交付!
防控战“疫”,公司的重点和亮点工作主要体现在以下方面:一是早动员、早部署,动态优化工作机制;二是特别关注省外和一线员工健康安全,防疫物资80%以上发放给上述员工;三是利用信息化手段,实施远程授标方案,提供远程办公信息化,开展Think+平台培训,为各项工作的开展提供支撑;四是守望相助,为中国通服湖北冠达监理公司提供防疫物资支援。
一、健全疫情防控组织机构
1月23日节前最后一个工作日,公司召开疫情防控紧急会议,成立以党委书记和分管安全的副总经理为正副组长,综合部、党群工作部、人力资源部主要负责人为组员的工作小组,建立了主要由领导班子和各部门负责人组成的疫情防控微信群,作为信息沟通和报送的平台。此后,通过微信群,以扩大中心组的方式组织学习了中央、市委和电信集团关于疫情防控的重要精神;根据上海通服进一步防控疫情的通知要求,健全了疫情防控组织机构,将全体领导班子成员和部门负责人均纳入领导小组,明确了各自的工作职责,并制定了详细的疫情防控方案。

二、加强信息互通和人员管理
通过疫情防控微信群,各部门每天按时就确诊病例、疑似病例、医学观察、网络安全、返沪人员情况等信息予以汇报。尤其对于5名近期曾经去过武汉或春节回武汉过年尚未返沪的员工,密切关注他们的状况,要求他们做好自我隔离等防护措施;对于2名因业务开展而接触过武汉来沪人员的员工,也采取连续两周自我隔离、测量体温等措施,确保安全。
三、加紧采购防控物资
公司通过各种渠道采购消毒液、洗手液、口罩等防护用品。除节前已下发的665个口罩外,目前又购得3000副医用手套、2500只口罩、80瓶抑菌洗手液、84消毒液206瓶、测温枪4把,将尽快发至各部门以及北京、天津、山东、山西等省外办事处。同时公司积极履行社会责任,守望相助,为中国通服湖北冠达监理公司提供防疫物资支援。

四、开展疫情防控现场检查
根据上海市住建委《关于进一步做好建筑工地新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》,1月28日下午,管理咨询公司由党委委员、副总经理姚黎强带队,对祁连山路拓宽建设电信迁移工程的施工现场巡查工作进行检查。随后,在江苏路500号17楼、21楼对标书售卖窗口以及各开评标会议室做出对疫情防范部署,指出在楼面入口设置检查口,对口罩的佩戴、外来人员登记、体温测量等问题进行了布置。


五、出台业务开展各类措施
下达《关于近期业务开展过程中加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控措施相关要求的通知》。要求招标业务无论按期开展还是延期实施,均做好各方协调沟通,并做好现场外来人员的登记、测温等防控工作。要求监理业务开工或复工必须手续完备,进行备案,并做好现场施工和监理人员的健康检测。
发放《致客户信》。将疫情期间的相关工作建议及我司采取的各类措施及时告知客户,以取得客户的理解和支持,为后续工作的顺利开展做好铺垫。
制定《临时远程授标方案》。为保障疫情期间招标文件售卖工作能够正常开展,制定了临时远程售标方案,以“致供应商信”的方式广而告之,确保公司售标业务在窗口关闭期能够正常、有序开展。
拟定《关于远程办公信息化解决方案建议》。对办公条件要求、信息化支撑方案、相关软件说明等进行了全面阐述,确保各部门远程信息化办公需求得到满足。
六、有序推进业务开展
公司领导班子和各职能部门负责人在2月3日至2月9日期间实行轮流现场值班制度,各业务部门负责人实行电话值班制度。
不忘初心 抗击疫情党员为先
根据上海电信网发部要求,成立由姚黎强副总经理为总协调、各监理业务部门经理为区域负责人、各专业骨干为队员的应急响应队伍,在2月3日至2月9日期间全程响应业主的工作需求。在这支队伍中,党员干部成为主力军。疫情当前,公司内部不分前端与后端,不分管理岗与生产岗,只要有专业经历的,都奋战在第一线。
严格管控 招投标服务有保障
1月31日,支撑中心派员前往江苏路21楼、17楼、16楼和1楼大厅处张贴告示,告知供应商们如何在网上自主购买标书,以及接下来的开标、评标工作将延迟至2月10日后进行,以便供应商们及时获取讯息,不影响之后工作的开展。另一方面,供应商们购买标书后,业务员通过电子邮件方式发送招标文件给供应商。
2月10日复工后,业务员严格遵照公司关于疫情期间业务开展的注意事项,落实工作职责,提前一天通知业主、投标人、专家进入开评标区域会有多次检测,并督促进入现场的业主、投标人、专家,在开评标过程中全程佩戴口罩、橡胶手套,填写开评标人员健康信息登记表,并禁止无关人员进入开评标现场。按最小原则控制到场人数与座位,尽量保持1米距离入席,会议全程做好开窗通风。到开评标工作结束后,及时提醒现场人员利用评标会场配置的洗手液进行手部消毒,并对现场进行了消毒处理,填写了会议室消毒情况。


履职尽责 通管机房复工有保障
监理业务项目组于2月5日接到项目复工申请后,第一时间就项目的施工情况与部门经理召开了电话会议,经讨论,同意项目复工。复工前,部门经理将公司发放的防疫物资送到施工现场,并现场指导工作,重申了项目的重要意义,要求现场监理人员提高政治觉悟,在疫情防控时期严格履行监理职责,进一步提高安全防控意识,不仅要对现场安全及施工质量负责,更要对防控疫情工作的落实情况履行监督职责。

提前谋划 设计监理应急有预案
咨询业务部设计监理负责上海电信设计批复相关业务,与通信工程建设密切相关。随着疫情日趋严重,1月29日起,设计监理与网发部密切沟通,提前规划年后复工相关要求,必须保证自身安全及与疫情建设相关项目快速批复开工。
由于设计监理业务中设计批复的分发和拟文工作必须通过电信的OA和MSS平台进行操作,2月3日后办公室必须有专人值守,其他员工可通过在线支撑。根据往年经验,在充分评估年后设计批复工作量情况下,经过和网发部的沟通,双方达成一致,即特殊时期要以现场办公最少的人数和频次来保证业务的正常运转,同时制定了设计监理工作值班应急预案,确保防疫期间业务不间断。

七、妥善处理省外办事处疫情防控和生产经营
京津地区:电信集团、北京电信、天津电信要求下周招标代理工作远程办公,不要进入大楼,外省到京津两地的人员在家隔离2周。据此,北京、天津办事处将派员于2月3日到办事处消毒;所有成员进入居家办公状态。其中,电信集团、天津联通原计划下周各有一个开评标项目,届时将与业主联系延期方案。同时,本地不用隔离观察的员工,将根据业主需求,随时待命现场支撑。
晋鲁地区:山东政府要求2月9日以后复工,电信主业还没发正式通知,但群内通知先在家办公,监理业务全线暂停,2月9日以前不会有工程实施,招标文件售卖和开评标也将延期。山西政府目前执行国家通知2月3日复工。办事处已联系业主,原定的开评标延期,并根据业主需要安排专人值班。
安徽地区:安徽电信2月3日上班,下周有2个项目的开评标工作,分别为6日和7日。对此,办事处将妥善安排有关工作:2月3日对办事处进行整体消毒,和业主沟通如有可能将下周的开评标工作延期进行;驻守办事处的两名员工在家办公,如有必须协同的工作再到办事处,尽量减少人员流动。
在党中央的坚强领导下,上海信产管理咨询有限公司众志成城抗疫情,万众一心迎挑战。疫情不减,使命不改,为疫情防控工作贡献自己一份力量!